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Información para los clientes de AGRÍCOLA NOROESTE relativa a la normativa de Protección de Datos Personales

 

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE SUS DATOS?

Identidad

MAQUINARIA AGRÍCOLA DEL NOROESTE, S.L.

(“AGRÍCOLA NOROESTE”)

CIF B70316294

Dirección Postal

Pol. Industrial Tambre – Isaac Peral 21, CP 15890,

Santiago de Compostela (A Coruña).

 

 

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?

 

1.- Gestión de la relación contractual

 

En AGRÍCOLA NOROESTE tratamos la información que nos facilitan nuestros clientes y los usuarios que visitan nuestras instalaciones con el fin de gestionar la relación contractual existente entre éstos y AGRÍCOLA NOROESTE y atender sus consultas, peticiones y en general para cumplir las obligaciones contables y fiscales que derivan de la prestación del servicio a nuestros clientes.

 

2.- Videovigilancia de las instalaciones de AGRÍCOLA NOROESTE

 

En el caso de los datos personales de los usuarios y clientes que visitan nuestras instalaciones y que son captados mediante sistemas de videovigilancia (en concreto, imágenes), se tratarán con la única finalidad de mantener la seguridad de las personas, bienes e instalaciones de AGRÍCOLA NOROESTE, conservando los datos pertinentes por un periodo no superior a 30 días, en cumplimiento de la normativa vigente.

 

3.- Envío de información comercial

 

Solamente aquellas personas que expresamente lo acepten recibirán correos electrónicos con información de la empresa, sus productos y sus servicios. En cualquier momento, los interesados podrán acceder a sus datos, y ejercer sus derechos de rectificación, supresión y oposición.

 

Los datos personales obtenidos serán tratados con las siguientes finalidades:

 

· Remitir electrónicamente boletines con noticias relacionadas con nuestra actividad.

· Informar a los interesados de promociones y otra información comercial ofrecidos por AGRÍCOLA NOROESTE a través de diversos medios como, entre otros, correo electrónico, o cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente, como SMS, o a través de la realización de llamadas telefónicas.

 

¿POR CUÁNTO TIEMPO TRATAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

 

Los datos proporcionados por los clientes se conservarán mientras éstos mantengan una relación contractual con nosotros. Una vez finalizada dicha relación, se mantendrán bloqueados el tiempo estrictamente necesario que exija la normativa legal aplicable, momento en el cual se procederá a su supresión.

 

En cualquier caso, será el mínimo necesario exigido por la legislación aplicable vigente.

 

Los datos recabados por el sistema de videovigilancia de AGRÍCOLA NOROESTE serán suprimidos en el plazo de un mes desde la captación, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de las personas, los bienes o las instalaciones.

 

En cualquier momento el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos para el envío de información, promociones y comunicaciones comerciales por parte de la AGRÍCOLA NOROESTE con el envío de un correo electrónico a la dirección: privacidad@agricolanoroeste.com

 

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

 

La base legal para el tratamiento de los datos de clientes de AGRÍCOLA NOROESTE es la formalización y/o la ejecución de un contrato por el cual le presta a Ud. un servicio o le vende un producto. El cliente está obligado a facilitar sus datos personales indispensables a AGRÍCOLA NOROESTE para que ésta pueda prestarle el servicio contratado, siendo imprescindible su tratamiento para la ejecución del mismo. 

 

La base legal para el tratamiento de los datos de los usuarios de las instalaciones de la entidad con la finalidad de videovigilancia es el cumplimiento de una misión realizada en interés público como es contribuir a garantizar la seguridad pública y la satisfacción del interés legítimo que AGRÍCOLA NOROESTE tiene en vigilar la seguridad de las personas y lo bienes que se encuentran en sus instalaciones.

 

La base legal para el tratamiento de los datos de los clientes y usuarios de AGRÍCOLA NOROESTE con la finalidad de envío de información, promociones y comunicaciones comerciales es el interés legítimo que dicha entidad como responsable de tratamiento de los datos recabados tiene en ofrecerle servicios o productos similares a los que ha suscrito anteriormente. Sin embargo, en la medida que dicho interés puede entrar en colisión con los derechos y libertades del interesado o que dicha información pueda no estar relacionada directamente con los servicios o productos previamente contratados, AGRÍCOLA NOROESTE ha adoptado la decisión de pedir su consentimiento expreso para el referido tratamiento.

 

 

TERCEROS QUE PARTICIPAN EN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

 

· Solamente comunicaremos sus datos a terceros en aquellos casos que exista una obligación legal.

· Igualmente, podremos comunicar sus datos personales a John Deere Iberia, S.A., ya que como concesionario oficial John Deere compartimos con aquélla recursos técnicos y organizativos que contienen datos personales para satisfacer necesidades informáticas, comerciales y operativas comunes.

· Adicionalmente, comunicaremos sus datos de carácter personal indispensables a aquellas entidades que presten un servicio a AGRÍCOLA NOROESTE en su calidad de encargados de tratamiento.

 

DERECHOS QUE LE ASISTEN

 

· Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: usted podrá preguntar a AGRÍCOLA NOROESTE si está tratando sus datos y qué datos trata.

· Derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales (si considera que son incorrectos) o su supresión (derecho al olvido).

· En determinadas circunstancias, derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso únicamente serán conservados por la entidad para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

· En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, derecho a oponerse a su tratamiento: AGRÍCOLA NOROESTE dejará de tratar sus datos personales en la forma que usted nos indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio de acciones legales o la defensa en posibles reclamaciones sea necesario continuar el tratamiento.

· Derecho a la portabilidad de datos: derecho a recibir los datos personales que incumben al interesado y que haya tratado AGRÍCOLA NOROESTE en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

· El interesado podrá ejercitar estos derechos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacidad@agricolanoroeste.com adjuntando copia del DNI o documento similar que lo identifique.

· Si el interesado no está de acuerdo con el modo en el que AGRÍCOLA NOROESTE está tratando sus datos, puede dirigirse al Responsable de Tratamiento en la dirección postal arriba indicada o a la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos que en España es la Agencia Española de Protección de Datos.

 

 

 

 

¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

 

Los datos personales que tratamos de los clientes y usuarios son aportados directamente por el/la interesado/a y son imprescindibles para la ejecución de la prestación de servicio contratada.

 

· Categorías de datos

 

Los datos que tratamos en nuestro sistema de videovigilancia son captados por las cámaras de seguridad de la entidad debidamente señaladas por carteles identificativos.

 

· Categorías de datos

 

En su caso, cuando el/la interesada lo haya consentido de forma expresa, los datos que trataremos para gestionar el envío de información comercial son los descritos a continuación.

 

· Categorías de datos

 

¿EN QUÉ CONSISTE EL NUEVO REGLAMENTO EUROPEO DE PROTECCIÓN DE DATOS Y QUÉ CONSECUENCIAS PUEDE TENER PARA USTED?

 

· ¿Qué es el nuevo Reglamento europeo de Protección de Datos (“RGPD”)?

Es una norma europea que trata de adaptar la gestión de la protección de datos a los nuevos entornos digitales, como internet, apps para móviles, servicios en la nube y tratamiento masivo de datos (proyectos big data). Con dicha norma el legislador quiere que el ciudadano tenga más control sobre sus datos y para ello las empresas, organizaciones y entidades que los traten deberán preocuparse por la seguridad de los datos de sus clientes y usuarios y por ser transparentes en su gestión.

 

· ¿Cuándo será aplicable la nueva normativa?

A partir del 25 de mayo de 2018 en todos los Estados miembros de la UE.

 

· ¿Qué cambios va a suponer esta normativa para usted?

La nueva normativa europea añade nuevos derechos a los ya recogidos en la legislación española que ya le hemos descrito más arriba en el presente documento. Es por ello que debemos actualizar la información a su disposición para que usted pueda conocer sus nuevos derechos y las medidas de seguridad que protegen sus datos personales en nuestra organización. Además, le mantendremos informado cuando necesitemos tratar sus datos para otras finalidades no descritas en este documento y, en su caso, le solicitaremos su autorización.

 

· ¿Tiene que consentir todos los tratamientos sobre sus datos?

Consentir todos los tratamientos nos permite ofrecerle un servicio más adaptado a sus necesidades, pero puede no hacerlo. En el caso de AGRÍCOLA NOROESTE, sólo solicitaremos su consentimiento expreso para el envío de nuestro boletín de noticias para mantenerle informado de las actividades sociales que ponemos a su disposición. En cualquier momento, podrá oponerse a dicho tratamiento y dejar de recibir nuestro boletín. Aun así, debemos informarle que, si decide participar en alguna de nuestras actividades o cursos, necesariamente deberemos tratar aquellos datos personales que sean imprescindibles para la gestión de la actividad o curso solicitado.

 

· ¿Puede modificar su consentimiento cuando quiera?

Sí. A partir del 25 de mayo de 2018 el interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento si dicho tratamiento tiene como única legitimación su propio consentimiento.

 

· ¿Qué medidas ha tomado AGRÍCOLA NOROESTE para garantizar la seguridad de sus datos personales?

Hemos nombrado un Responsable de Privacidad.

Hemos evaluado el riesgo que para sus derechos y libertades puede tener nuestros procedimientos de tratamiento de datos.

 

AGRÍCOLA NOROESTE, en cumplimiento del RGPD y de conformidad con lo establecido en dicha normativa, le informa del tratamiento de sus datos.

 

En Santiago de Compostela, a 25 de mayo de 2018.